Ремонт оргтехники - проблема всех офисов
Чем сильнее кипит работа современного офиса, тем чаще могут возникать проблемы с оргтехникой. Но, сбой в работе офиса из-за поломавшейся оргтехники, не должен омрачать лик главного человека компании.
Давайте лучше подумаем, как избежать таких неприятных организационных ситуаций, когда выполняется также ремонт бытовой техники в Краснодаре. Прежде всего, надо подобрать оптимальный набор техники, позволяющий, быстро устранять незначительные поломки, самостоятельно.
К примеру, использовать в работе офиса принтер, который требует непременной заправки тонера, специалистом, нецелесообразно, ведь есть рабочие центры, которые, прекрасно заправляются вручную, путем вставления удобной бутылочки с тонером, в удобное же отверстие. Следовательно, все обслуживание принтера, сводится к регулярной его заправке.
Всегда старайтесь иметь дублирующие позиции оргтехники, чтобы в случае поломки, можно было использовать запасную технику, пока ремонт основного агрегата, не будет закончен.
Но, в основном, все поломки, вызваны, закончившимися расходниками, которые необходимо своевременно пополнять.
Так же при чрезмерной экономии средств, следует не забывать про рациональность. Например, излишне увлекаться печатанием на черновиках, не следует, ведь от этого, может пострадать матрица принтера, замена которая обгонит всю вашу грошовую экономию.
Статистически доказано, что в офисе оргтехника, служит дольше, если за каждую позицию несет ответственность, кто то из персонала. Поскольку, как все мы хорошо помним из недалекого советского прошлого, что бесхозная техника, ломается многажды чаще, чем техника, за которую отвечает конкретное ответственное лицо.
Хорошо, когда в штате или за штатом, имеется толковый завхоз, который, как правило, может совмещать должность системного администратора. Этот человек, может организовать эффективную бесперебойную работу всего офиса, а если не может, гоните в шею, такого сотрудника.